ALGEMENE VOORWAARDEN PAND83

Pand83 is een handelsnaam van Ommani B.V.
De Dynamo 83, 3821 CJ Amersfoort
E-mail: contact@pand83.com
KvK: 74479091
BTW-nummer: NL859917824B01

1. Begripsomschrijvingen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Pand83: Ommani B.V., handelend onder de naam Pand83.

• Contractant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Pand83 een overeenkomst aangaat.

• Partijen: Pand83 en Contractant gezamenlijk.

• Overeenkomst: de tussen Pand83 en Contractant gemaakte afspraken inzake huur van de locatie en/of organisatie van een evenement.

• Boekingsbevestiging: de schriftelijke bevestiging (per e-mail, boekingssysteem of facturatiesysteem) waarmee de boeking definitief wordt.

• Evenement: iedere bijeenkomst, training, workshop, vergadering of andere activiteit georganiseerd door of namens Contractant.

• Locatie / Ruimte: de door Pand83 ter beschikking gestelde ruimte(s).

• Huurperiode: de overeengekomen periode waarin Contractant gebruik mag maken van de locatie.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten van Pand83.
2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Door het aangaan van een Overeenkomst aanvaardt Contractant deze voorwaarden volledig.
2.4 Algemene (inkoop)voorwaarden van Contractant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Totstandkoming overeenkomst

3.1 De Overeenkomst komt tot stand door:

• schriftelijke acceptatie van een offerte, of

• bevestiging per e-mail, of

• een boeking via het boekingssysteem van Pand83.

3.2 Na verzending van de boekingsbevestiging is de boeking definitief en bindend voor beide partijen.
3.3 Vanaf dat moment reserveert Pand83 de locatie exclusief en kan deze niet meer aan derden worden aangeboden.

4. Gebruik van de locatie

4.1 De locatie mag uitsluitend worden gebruikt voor het overeengekomen doel.
4.2 Gebruik buiten de overeengekomen tijden kan extra worden gefactureerd.
4.3 Contractant is verantwoordelijk voor het gedrag van gasten en eventuele schade.
4.4 Het is niet toegestaan de locatie onder te verhuren zonder schriftelijke toestemming.

5. Aantal gasten

5.1 Het overeengekomen maximumaantal gasten mag niet worden overschreden.
5.2 Wijzigingen in het aantal gasten dienen tijdig schriftelijk te worden doorgegeven.
5.3 Meer gasten dan overeengekomen kunnen leiden tot aanvullende kosten of beëindiging van het evenement.

6. Catering

6.1 Catering wordt verzorgd door Pand83, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 Aantallen en invulling kunnen tot uiterlijk overeengekomen moment worden aangepast.
6.3 Nacalculatie kan van toepassing zijn.

7. Annulering en verplaatsing

7.1 Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
7.2 Na verzending van de boekingsbevestiging gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:

• Annulering meer dan 1 maand vóór het evenement:
  → 25% van het totale factuurbedrag verschuldigd

• Annulering meer dan 14 dagen vóór het evenement:                                                                                                                                                                                                                        → 50% van het totale factuurbedrag verschuldigd

• Annulering binnen 14 dagen vóór het evenement:
  → 75% van het totale factuurbedrag verschuldigd

• No-show of annulering op de dag zelf:
  → 100% van het totale factuurbedrag verschuldigd

7.3 In geval van annulering is Pand83 gerechtigd reeds gemaakte kosten direct te factureren.
7.4 In bijzondere gevallen zal Pand83 altijd in redelijkheid meedenken over een passende oplossing, bijvoorbeeld door het verplaatsen van de boeking, zonder dat hieraan rechten kunnen worden ontleend.
7.5 Verplaatsing van een boeking is uitsluitend mogelijk in overleg en schriftelijke bevestiging door Pand83.

8. Betaling

8.1 Facturen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.
8.2 Bij niet-tijdige betaling is Contractant van rechtswege in verzuim.
8.3 Pand83 is gerechtigd verdere dienstverlening op te schorten bij openstaande betalingen.

9. Aansprakelijkheid

9.1 Pand83 is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
9.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende Overeenkomst.
9.3 Contractant vrijwaart Pand83 voor aanspraken van derden.

10. Overmacht

10.1 In geval van overmacht is Pand83 gerechtigd de Overeenkomst op te schorten of te beëindigen zonder schadeplichtigheid.
10.2 Onder overmacht wordt mede verstaan: brand, pandemieën, overheidsmaatregelen, storingen en andere onvoorziene omstandigheden.

11. Toepasselijk recht

11.1 Op alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Nederland.